Esta es una de las consecuencias de la publicación de la Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas, más conocida como Ley “Crea y Crece”, el pasado 29 de septiembre de 2022, que establece la facturación electrónica como el único sistema que podrá emplearse en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos en España.
Esta iniciativa forma parte del Plan de Recuperación y Resiliencia con el objetivo de promover la digitalización y luchar contra la morosidad en las operaciones comerciales para impulsar el crecimiento empresarial en España.
CALENDARIO DE IMPLEMENTACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
La norma establece un período de 6 meses desde la publicación de la ley para que las administraciones implicadas determinen los requerimientos técnicos y de información a incluir en la factura electrónica.
Los aspectos relativos al pago (registro de fechas y períodos medios de pago), los requisitos a cumplir por los prestadores de soluciones tecnológicas que permitan la interoperabilidad entre ellos, o cuestiones sobre formatos admitidos, seguridad, control o estandarización de dispositivos y sistemas informáticos, serán los ejes sobre los que se desarrollarán las especificaciones técnicas del proyecto.
Una vez publicadas estas especificaciones, las empresas contarán con distintos plazos de implementación en función de su volumen de facturación:
- Para las empresas cuya facturación anual supere los 8 millones de euros, el plazo de implementación es de 1 año una vez aprobado el reglamento técnico.
- Para el resto de las empresas, cuya facturación sea inferior a los 8 millones de euros, el plazo de implementación se amplía a los 2 años tras la aprobación del reglamento técnico.
OBLIGACIONES PARA EMPRESAS Y PROFESIONALES
A falta de la publicación oficial del reglamento técnico que regule el nuevo sistema de facturación electrónica, la ley contempla las siguientes obligaciones en el sector privado:
- Obligatoriedad de expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales.
- Proporcionar información sobre los estados de las facturas.
- Garantizar la interconexión e interoperabilidad gratuita entre las soluciones o plataformas tecnológicas. Este procedimiento de acreditación de la interconexión y la interoperabilidad se determinará reglamentariamente.
- Los receptores de facturas electrónicas no podrán obligar a su emisor a la utilización de una solución, plataforma o proveedor de servicios de facturación electrónica predeterminado.
- Mantener el acceso de las facturas electrónicas durante 4 años para los destinatarios. Cuando los destinatarios de éstas hayan dejado de ser clientes de las empresas emisoras, se deberá permitir su acceso durante los 3 años posteriores a la finalización de los contratos.
- Facilitar el acceso, visualización, descarga e impresión de la factura electrónica para los receptores.
LA FACTURA ELECTRÓNICA COMO MEDIDA DE CONTROL FISCAL
Con la aprobación de la Ley “Crea y Crece”, las empresas están obligadas a facturar electrónicamente a otras empresas o autónomos por la prestación de sus servicios. Esto es algo que ya sucede en el ámbito público con el envío de facturas electrónicas a la administración pública por parte de los proveedores desde 2015.
Ahora este modelo se traslada al ámbito privado, por lo que las empresas deben adaptar sus sistemas a los requerimientos técnicos que establezca la ley para poder emitir y recibir facturas en el formato electrónico establecido. El objetivo de esta la Ley con la implementación de la factura electrónica es mejorar el control de la facturación de las empresas españolas y reducir la evasión fiscal, a la vez que les ayuda a incrementar su productividad y digitalizar sus relaciones comerciales.
PRINCIPALES BENEFICIOS DEL USO DE LA FACTURA ELECTRÓNICA B2B
El uso de la factura electrónica aporta grandes ventajas en la operativa diaria de las empresas:
- Digitalización y optimización de las relaciones empresariales
- Reducción de tiempo y costes
- Aumento de la productividad
- Mayor seguridad y fiabilidad de las transacciones electrónicas
- Reducción de la morosidad en las operaciones comerciales
- Trazabilidad y control de pagos entre empresas y autónomos
- Reducción de errores humanos gracias a la automatización de procesos
ESPAÑA APUESTA POR FACTURA ELECTRÓNICA EN EL ÁMBITO PRIVADO
España se suma así a la generalización del uso de la factura electrónica también el ámbito B2B, siguiendo los pasos de otros países europeos como Italia, Francia, Polonia o Albania. La adopción de estos sistemas de facturación electrónica ofrece ventajas competitivas para todas las empresas privadas, ya que ven reducido el coste de los recursos utilizados para la tramitación y gestión de facturas en papel, con un mejor tratamiento de la información y de la comunicación entre los implicados en el proceso de facturación.